你的邮箱又「炸」了？这四个Copilot整理秘籍值得收藏

主要观点总结

邮件过载问题仍是Microsoft 365用户面临的挑战，但AI技术如智能Copilot副驾驶®提供了新的解决方案。文章介绍了四个策略，包括提炼、深挖、起草和诊断，帮助组织高效管理邮件。智能Copilot副驾驶®能够提炼邮件摘要，搜集关键行动项；深挖邮件、Teams消息和文件夹中的文件；起草邮件初稿并诊断邮件中的模糊或令人不悦的部分。

关键观点总结

关键观点1: 邮件过载问题的严重性

大多数邮件在极短的时间内被浏览，而用户需要在接收和阅读邮件上花费大量时间。这增加了组织的机会成本，因为员工的时间被占据，无法专注于更具战略性的工作。

关键观点2: AI技术在邮件管理中的应用

AI技术如智能Copilot副驾驶®能够帮助员工高效管理邮件。它可以提炼邮件摘要，搜集关键行动项；深挖邮件和其他文件；起草邮件初稿并诊断邮件中的模糊或令人不悦的部分。

关键观点3: 智能Copilot副驾驶®的具体功能

智能Copilot副驾驶®能够完成多种任务，如生成邮件摘要、搜集关键信息、初稿撰写和邮件诊断。这些功能有助于用户节省时间，提高邮件处理的效率。

关键观点4: 组织如何应对邮件过载问题

为了应对邮件过载问题，组织可以采取四个策略：提炼、深挖、起草和诊断。这些策略有助于培养高效管理邮件的习惯，从而减轻工作压力，确保重要信息能够脱颖而出，精准传达。

正文

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当你需要查找某个关键文件或信息时，不必再费力回忆数千封邮件中哪一封包含了你所需的内容。智能Copilot副驾驶 ^® 能为你完成挖掘工作，它的搜索范围不仅包括邮件，还扩展到了Teams消息和各个文件夹中的文件。

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假设我记得某人给我发了一个非常棒的PowerPoint演示文稿，但我想不起是在邮件附件里还是会议分享中收到。现在，只需让Copilot帮我找出来，就能节省大量时间。

玛丽莲·埃默里克， 微软现代工作与商业应用产品市场部高级总监

这一功能，无疑彻底革新了她的信息检索方式。

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起草（Draft）

智能Copilot副驾驶 ^® 能为你撰写邮件初稿，你只需在此基础上进行事实核对和补充完善。 你可以鼓励团队成员在撰写邮件时，优先采用Copilot生成的初稿作为起点，而不仅仅是在不知道写什么时才这么做。

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这是一场行为模式的变革，我们需要将这一习惯植根于日常工作中。

汤姆·希思， 微软高级业务项目经理

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