企业内审员，如何开好首次会议！

主要观点总结

本文是关于企业内审员如何组织首次会议的分享，包括会议的目的、范围、审核准则、方法和程序等。文章提供了一个详细的案例，介绍了首次会议的组织流程以及会议中的重点事项。

关键观点总结

关键观点1: 会议的目的和范围

会议的目的是检查质量管理体系是否正常运行，评价其有效性和符合性。审核范围涵盖公司所有过程（部门）。

关键观点2: 审核准则和方法

审核准则包括IATF 16949标准、质量手册、程序文件等质量管理体系文件，顾客特殊要求，适用的法规及其他要求。审核方法包括提问、观察、查阅记录、现场确认等。

关键观点3: 会议的流程和注意事项

会议流程包括签到与人员介绍、确认审核目的和范围、审核方法和程序介绍、对不符合项的处理、说明审核将得出的结论等。会议强调了审核的客观性、公正性，要求各部门主管及有关人员积极配合。

关键观点4: 审核结果和结论

审核结果将根据审核发现做出结论，可能包括质量管理体系符合IATF 16949标准的要求、存在不符合项需要采取纠正措施、以及质量管理体系基本不按标准运行等情况。

正文

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作为一名企业的内审员，展开工作将从第一次会议开始，那么如何组织好第一次会议将是十分关键的，今天小编特地跟大家一起分享下首次会议召开的案例，手把手教你怎么成功召开首次会议：

开会了！开会了！

首次会议由 审核组长 主持。

1.签到与人员介绍

大家早上好！

公司内部管理体系审核首次会议现在开始。

请到会的人员在签到单上签到。

这是公司2018年的第一次内部质量管理体系审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。

注：如是外审，还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员。

2.确认本次审核的目的和范围

审核目的：检查质量管理体系是否正常运行，评价质量管理体系的有效性和符合性。

审核范围：公司所有过程（部门）。

3.确认审核准则

审核准则：IATF 16949标准，质量手册、程序文件等质量管理体系文件，顾客特殊要求，适用的法规及其他要求。

4．确认审核计划

现场审核计划已经下发给各位，请问有无变动或其他问题？希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。

注：如是外审，还需请受审核方质量管理体系负责人简介企业管理体系建立与运行情况（掌握在10min内）。

5.审核方法和程序介绍

1）审核是一个抽样调查的过程，有一定的风险和局限。审核员尽可能做多抽样的代表性、公正性、客观性、以减少风险。审核中不提供咨询，但可对工作的改进与发展提出建议。

a、对质量方针、目标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员咨询；

b、在部门内抽部分人员询问其职责；

c、根据要求及记录重要性抽3~12份记录。

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