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二、解放“表哥表姐”,聚焦更高价值、创造性的工作
过去几个月,代表处增加了一定数量的PFC,从目前来看,数量基本能满足要求,下一步需要深入思考的是如何提升PFC的效率,让他们发挥更大的价值。举个例子,VIVA PFC杨雨晴通过审视客户历史付款记录,发现客户有1.1M USD税款暂扣款,超5年未付款,便主动通过整理税款释放函、往来客户邮件等,推动客户在2015年年底完成释放,清理超长期1.1M USD,每月资金占用1.1万USD。这种工作非常有价值,但现实是,当前PFC仍有70%时间投入在数据处理与反馈上,比如概算编制、预算编制、经营分析、滚动预测等方面,尤其有些项目概算刷新高达几十次,PFC很难把精力投入到更高价值的工作,如建立项目管理制度、管理概预算偏差、财报内控、售前介入、运营资产优化等。
我们期望通过PFM2.0的落地,通过概算效率提升、计划预算/预测集成打通、项目经营可视化等方案,PFC处理与反馈数据的时间占比能够从70%下降至40%,把PFC从“表哥表姐”中解放出来,聚焦更高价值的工作。“解放”出来的30%时间,可以投入到更大价值的工作中。同样,通过ISDP等工具平台,以及代表处其他一些业务变革,也是要把PM、PC从重复来动中出来,聚焦到项目组和客户界面的更高价值、创造性的工作。
三、财报内控进项目,配上“PFM2.0+ISDP”核武器,保障管理目标的达成
过去一年,代表处试行了“财报内控进项目”,把规则和流程都落到项目,对项目组授之以渔,并对授权结果进行反向稽查,权利和责任都下沉,从目前来看,随着项目组内控成熟度提高,代表处的内控成熟度也逐步提高。比如,收入确认准确率由年初的92.1%提高到了99.72%。但目前还存在不少问题,比如超长期AR、超界面交付、超期未验等。很多超期AR,从根本上讲,是我们在客户界面的交易、交付模式不顺畅的体现。而超期未验,积累到一定程度,不仅影响我们对利润的准确预测,也将影响产业链的健康发展。这些财报内控问题,不仅制约了代表处经营目标的达成,还要投入大量的人力去清理,很大程度上影响了代表处的人员效率改进。
结合代表处的内控和经营痛点,今年我们启动了“PFM2.0+ISDP”系列变革,从项目层面入手,对准未来3年的经营改进目标。通过“PFM2.0+ISDP”,也将过去几年业务变革的成果固化到DRx、概预算流程中去。同时,我们也在思考如何夯实以项目为中心的运作模式,目前还有不小差距,如四算质量、项目授权、激励分配等,这些都是我们通过变革逐步要解决完善的。如果每个项目的经营都能秩序化、持续的改进,相信我们不仅能达成经营管理目标,也将构筑面向客户的独特价值和竞争力。
科威特运营商的收入和盈利增长放缓,在运营商没有找到下一个增长点之前,我们的收入也难以大幅增长,这对运营商和我们都是一个考验。今年,通过持续变革、优化交易交付模式、强化项目经营,预计ITO+DSO将改进120天以上,交付领域的人头将减少25%,代表处人均贡献收入提升30%。持续提升效率的同时,不忘及时回馈客户,形成面向客户的独特价值。通过一系列的良性循环,我们有信心和客户一起度过这个冬天,拥抱即将到来的春天!