在公司里，如何写好一封电子邮件？

正文

请到「今天看啥」查看全文

即： 我的方案如上，你觉得是否可行？

5W1H，老生常谈，但确实经典

「五个 W 和一个 H」——谁（Who）、什么（What）、何时（When）、何地（Where）、为什么（Why）、怎么样（How）。

• Who：一封邮件最好指明唯一的责任人。收件人一旦过多，那么谁也不认为自己该响应这封邮件，所有人都觉得事不关己。

• What：如果连你自己都不知道要什么或者要表达什么，就别发出这封邮件。

• When：没有截止日期的请求是不会得到响应的。

• Where：地点，也就是说在哪里。

• Why：说说这事儿跟收件人有什么关系，或者对团队、公司的重要性，而不要说对你自己很重要。

• How：如果你期待早日得到响应，解决问题的话，请尽可能告知明确的操作途径。

写邮件如果按照 5W1H 来组织，基本上已经算专业选手了。

让所有人的信息保持同步

工作邮件，在描述具体事情前，需要确定所有人对项目进度的理解是一致的。

A：务必赶紧把项目预算提交给我。

B：老板说要更换一家供应商，预算出不来。

到底谁接到的指令是最新的呢？

对项目的进度不一致，会导致没有必要的争论。所以，在写邮件时，第一步应该让所有人的信息保持同步。

条理清晰，逐条解决

职场中最可怕的邮件，是小学作文式的，乌央乌央从上刷到下，没有段落，没有分隔。想搞清楚邮件说的是什么，比读古文还难。

请到「今天看啥」查看全文