为了好好珍惜时间，我做了个能「坚持」的时间管理 App

少数派 · 公众号 · · 2025-01-09 12:21

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他每天会记录 10 个小时左右的净时间，并不是 24 个小时都会记录。

10 小时这个数字是怎么得出来的呢？

首先，柳比歇夫每天会睡 10 个小时。也就是说，他清醒的时间大概是 14 个小时。然后，柳比歇夫自己的经验则是，「如果将净时间折算成毛时间，一般需要增加 25% 到 30%。」这样换算下来，每天可以分配的时间就在 10 小时左右。

时间单元与半单元

在做每日时间计划分配的时候，柳比歇夫会把这 10 小时，600 分钟分成 3 份或者 6 份，然后划分给不同类别的时间。

他将 200 分钟这一整块时间称为一个 时间单元 ，将 100 分钟这一块时间称为 半单元 。比如在 1964 年 4 月 7 日这一天，他计划投入两个时间单元，也就是 400 分钟在他的主要工作上，剩下的 200 分钟，他分配了 100 分钟给休息，另外 100 分钟则是花在了参加学术会议上。时间安排得明明白白。

重要程度、能力匹配

「他决定，拨付的时间数量应与该项工作的重要程度相匹配。比如说，每天用于撰写原创性论文的时间既不能太少，也不能太多。头脑清醒时研究数学，疲倦时读书。」

「制订年度和月度计划需要借助以往的经验。比如，我计划读完某本书。根据经验，我知道自己 1 小时能读 20~30 页。这便是我制定计划的依据。但如果是数学的话，我每小时只能读 4~5 页，甚至更少。」

柳比歇夫的工作原则

柳比歇夫有 5 项工作原则来保证他在工作中的效率，分别是：

不承担硬性任务；

不接受紧急任务；

一觉得累就立刻停下来休息；

保证 10 小时的充足睡眠；

将累人的工作与轻松的工作穿插进行。

可以说，柳比歇夫的卷并不是一昧地投入更多的时长，而是非常切合实际，把时间都花在了刀刃上。

计划与实际执行的出入

柳比歇夫当遇到实际执行与计划分配的时间不符的情况时，会如何标注呢？

再来回看 1964 年 4 月 7 号的时间记录，一开始我并不明白括号里的 0.5、1.0 这些数字代表了什么，书中也没有明说。在多方研究后发现，其中出现括号的地方就代表了计划与实际执行时的误差。也就是说，(0.5)代表计划分配 1 个「半单元」，(1) 代表计划分配 1 个「单元」。

柳比歇夫本来计划分配 1 个「半单元」给附加工作写信，也就是 1 个小时 40 分钟，但是可能写着写着收不住手了，多花费了 1 个小时，因此也有了比较大的误差。于是柳比歇夫在后边的括号里标出了他本来计划分配的时间单元。

「时间记录」重点不在记录

当有了计划和策略，到了实际执行记录这个环节的时候，只需要「如实记录」就可以了。

另外柳比歇夫会在这天结束的时候，统计一下当天的主要工作总用时，以便后续做月度和年度复盘。

记录这个步骤，反而是最没得说的，硬要说一点，大概就是不要内耗，不要因为和实际计划不符，就对自己产生批判。每天只要记录了就是胜利，完成比完美更重要。

时间复盘总结与计划

柳比歇夫的复盘总结分为月度、年度和针对单独项目的统计复盘。其中，月度复盘以每日复盘为基础，而年度复盘则以月度复盘为基础。