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这应该是Word中最好用的功能!

G.P.A  · 公众号  · 财经  · 2017-03-22 12:01

正文

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如何使用“样式”?


下面以编辑一份名为“Office 365 简介”的长文档为例介绍“样式”的用法:


1.对文档标题“Office 365 简介”应用“标题”样式:




2.对第一部分的标题“Word 简介”应用“标题 1”样式、对其所包含的“Word 新功能”应用“标题 2”样式:




修改默认样式


如果对默认样式不满意,可以对其进行修改。


例如这里我觉得“标题 1”的默认样式字号太大,就可以右键单击“标题 1”>“修改”,在对话框中修改字号:




新建样式


也可以新建样式,单击“样式”区右下角的箭头打开“样式”窗格>单击“新建样式”按钮,进行各种格式设置后该新建样式就会出现在样式库中:




3.接下来对文档中的同级标题应用相应的样式,例如“Excel 简介”和“Word 简介”属于同级标题,应用“标题 1”样式,以此类推:



为样式设置专属快捷键


不想一直这样点来点去?那就为每个样式指定专属快捷键来提高效率吧!


例如这里将“标题 1”的快捷键指定为 Alt + 1(或其他未被指定的快捷键)。


右键单击“标题 1”>“修改”>“格式”>“快捷键”进行指定即可:









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