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从年会看组织:拆掉公司“人际墙”

湖畔Hupan  · 公众号  · 科技创业  · 2021-01-29 20:09

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过去一年里大家都辛苦了!
今天,请大家多吃一点!
来年我们继续努力!
好,现在让我们一起干杯!

日本公司的新年会则是工作性质,一般在1月举办,庆祝新的一年的到来,提高大家的工作激情。

欧美的公司较少举行全员性的大会,跟年会接近的可能是圣诞节派对,旨在增进同事间的熟悉和信任程度,有些公司会建议员工带家人一起参加。

年会定位于工作或联欢取决于在特定文化背景中的公司具体的选择,并无优劣之分。区别只是预期实现什么功能,以及是否达到效果。
3. 角色与空间布置


在调研企业中,我们询问了年会的会议部分、聚餐部分的座次安排,以及年会上管理层、员工发言次数的比例,这些安排体现了一家公司是否看重“领导”、“权威”和“等级”——但不绝对。

在座次安排上,普遍的做法是CEO和高管们坐在中间,优秀员工和来自外地的同事往前排,其他同事按部门坐或混坐。一位年会负责人表示:“其实老板和高管被安排在中间的原因,一是习惯如此,二是可以让其他桌的同事好好吃饭没压力——老板们是被嫌弃呢”。我们访问的另一些员工说起公司的高管,“身上没气场,坐在食堂以为是一个普通同事。”

由此可见,这些企业大部分保留了“领导在核心”的聚餐形式,但是管理层和员工之间的等级感正在消解。


受访企业中,迪安诊断2021年的年会进一步打破了“领导在核心”的形式。他们的年会负责人张丙刚回顾说,早些年公司的年会形式是“工作报告+圆桌吃饭”,后来精简了报告部分,代替以互动性更强的针对某些问题的论坛,鼓励互动和争论。2021年1月初的年会,他们把延续至今的“圆桌吃饭”改成了鸡尾酒会式的自助餐,从形式上取消“中心”感。
从年会中也可看到另一种趋势,越来越多公司在缩短CEO和高管们的报告时间,把空间留给员工来做自我展现。安歆公寓2021年的年会发言顺序和比例为:CEO徐早霞讲30分钟,6位来自不同部门和层级的安歆同事分别讲20-30分钟。

年会上出现的这些角色和座次安排,某种程度上反映出公司内部“等级”、“权威”的消解趋势,体现出“低权力距离”的取向。“权力距离”是霍夫斯泰德(Hofstede)提出的一个概念,反映出一种特定文化中重视和尊重权威的程度。房晟陶在《龙湖的主流“社会价值观”》里也写过,一个权力距离高的组织认可公司内权力的巨大差异,员工对权威显示出尊敬;权力距离低的企业,上级仍有权威,但员工的自主性和创造力或许更强。从“权力距离”这个角度看,公司年会正在走向“低”距离。

除了年会,“权力距离”在公司里还有诸多迹象可循。比如CEO的办公室大小,高管和部门负责人办公桌的位置;一些行为表现,如会不会有人主动给上级开车门、扶电梯;一些语言习惯比如“批准”、“审核”、“指教”等等。
4. CEO的沟通


CEO与同事在年会上的沟通风格各异,有的洋洋洒洒讲2小时,亚朵酒店的CEO王海军则每次说“给我5分钟就行”,因为他想把舞台留给优秀员工,以及远道而来的亚朵各地店长们。

关于CEO与同事的沟通,我们从“连接度”去衡量。连接度低的讲话和互动,员工的感受是“老板强加给我他想做的事”,而连接度高的沟通,本质可能是“把老板想做的事变成了你想做的事”。一种比较粗暴,一种比较柔和。

我们观察到的样本,连接度的趋势是“趋高”。其背景可能是,CEO越来越重视普通员工(个体)的感受,个体越来越重视展现自我,希望找到自我与工作间的连接。


衡量“连接度”的高低,我们可以参考:事先是否倾听过同事的想法;是否能清晰地指出个体与公司大图的连接,及个人在其中成长的可能;是否有打动人心的愿景和故事;是否有一些辅助的沟通工具,如言之有物的视频等等(详细可见文末完整报告中的《CEO与同事的年会交流》一文)。但最终还是要回到:CEO的表现是否被同事们认可,是否增加了他们对留在这家公司的信心。






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