主要观点总结
文章讨论了领导技能中关注他人的重要性,以及领导者如何做到关注他人。文中提到,关注他人是激发动力、实现幸福和保持持久敬业度的先决条件。领导者需要采用三种方法:了解关注他人过程中的阻碍因素、留出空间并利用时间建立联系、收集信息以关注他人。文章还通过坦尼娅的例子说明了如何关注他人,并强调了高质量的关系始于高质量的互动。
关键观点总结
关键观点1: 关注他人是领导技能中尤为重要的一项,满足人们被关注的需求是激发动力、实现幸福和保持持久敬业度的先决条件。
员工感受不到被关怀会导致工作不投入,而领导者的关注具有层层传递的效应。
关键观点2: 领导者需要了解关注他人过程中的阻碍因素,如匆忙和注意力下降。
匆忙与关怀无法共存,领导者需要通过明确意图、优化互动交流等方式摆脱忙碌状态。
关键观点3: 领导者应该积极主动地留出空间并利用时间与他人建立联系,包括利用实时互动、间隙时刻和关注性语言。
有效的沟通需要领导者在适当的时候给予关注和回应。
关键观点4: 领导者需要收集信息以真正关注他人,通过提出有意义的问题、关注精力和情绪状态、关注反复出现的困扰并给予主动关怀。
这些方法有助于领导者了解员工的真实需求和困扰,从而提供更有针对性的支持。
正文
这一基本需求至关重要,而这正是激发动力、实现幸福和保持持久敬业度的先决条件。关注,是一种有意识的行为,关注他人生活与工作中的细节、起伏变化。
我问坦尼娅是如何形成这种工作方式的,她告诉我,她的主管
——
一位总监级别的领导
——“
总是支持我
”
,让她感受到被关注。于是,坦尼娅也以同样的方式对待自己的团队。当领导者在日常互动中以身作则,真正关注每一个人时,他们所领导的人也更有可能以同样的方式对待自己的下属。这有力地提醒我们,
关注他人具有层层传递的效应,对于高层领导者而言尤为关键。
那么,我们如何才能更好地关注他人呢?以下是领导者(无论你管理一个小团队还是领导整个组织)可以采用的三种方法。
1
、了解关注他人过程中的阻碍因素
领导者总是时间紧迫,而真正关注他人的首要障碍就是匆忙。在我为撰写《重要性的力量》一书进行调研时,一位名叫索尼娅的员工分享了这样一个故事:
“
我和我的经理每周有一次工作汇报,几乎每次她都是在会议只剩五分钟时才出现,会议一结束就离开。她总说,
‘
抱歉,我太忙了。
’”
索尼娅刚担任这个职位,同时还是一位新手妈妈,她需要支持。
“
那种感觉糟透了。我甚至会写日记,边写边哭,然后还得继续坚持下去。
”
她说。
匆忙与关怀无法共存。
关注他人需要时间,但当领导者忙得不可开交时,就很容易取消一对一的会面,忘记去关心正在苦苦挣扎的员工,或者选择再回复几封邮件,而不是与团队成员交流。
关注还需要专注度,而我们专注能力的下降,是关注他人的另一个障碍。
心理学家格洛丽亚
·
马克的研究表明,我们从事单一活动的平均注意力时长,已从
2004
年的超过两分钟降至如今的仅
47
秒。这种下降源于干扰增多和信息过载。
注意力紧张所导致的一个后果是,人际交往变得机械。我们的一对一交流千篇一律,绩效评估变得呆板,每周的团队会议流于形式。在走廊上行走也变成了匆忙赶去会议室,避免与路过的人眼神接触。这种状态会让我们错过一些信号:员工开始减少分享,同事说话语气发生变化,或者某人看起来比以往精力不足。
好消息是,
我们可以通过
“
明确意图
”
摆脱这种状态,即有意识地设定目标,明确在人际交往中想要展现的状态,确保让他人感受到被关注。
这始于有意识地决定放慢节奏、留出空间,并利用时间更专注地关注他人。
2
、留出空间并利用时间建立联系
领导者需要积极主动地留出空间,并利用时间与他人更深入地建立联系。这并不意味着增加更多会议。坦尼娅是一位忙碌的领导者,工作任务繁重,但她践行了我在许多备受爱戴的领导者身上看到的做法:优化现有的互动交流。